Su taller,
en orden.
Del coche que entra al cobro que sale: recepción con fotos, cotizaciones que su cliente autoriza por WhatsApp, control de calidad y seguimiento. Un solo sistema, hecho dentro de un taller mecánico.
Cada coche con su folio, sus fotos y su historial, desde que entra hasta que se entrega.
Lo que hoy se pierde entre libretas, Excel y WhatsApp
«Ese rayón ya lo traía», y es su palabra contra la del cliente.
Siete fotos al recibir, guardadas en la orden.
La autorización fue por teléfono y nadie la puede comprobar.
El cliente autoriza por WhatsApp, trabajo por trabajo.
Se compró la pieza y nunca se cobró.
Cada nota de proveedor se cruza contra su orden.
El cliente no volvió a su siguiente servicio.
El sistema le recuerda cuándo buscarlo, a los 6 meses.
Saber cuánto ganó el taller toma días de Excel.
El estado de resultados se arma con las órdenes reales.
Cómo funciona
Diez etapas, una sola orden
Toque cada etapa para ver quién la hace y qué ve su cliente.
01
Qué pasa · Recepción
Se agenda la cita o se abre la orden cuando el coche llega sin cita. Nace el folio.
Qué ve su cliente
Recibe la confirmación de su cita.
Todo el taller en un solo lugar
Todas las funciones- Recepción con fotosEl coche entra documentado: siete fotos, kilometraje, gasolina y 31 puntos revisados.
- Cotizaciones por WhatsAppPresupuestos claros que el cliente revisa y autoriza desde su teléfono.
- Piso de tallerCada mecánico ve sus trabajos autorizados y avisa cuando termina.
- Control de calidadNada sale del taller sin que alguien más lo revise.
- Refacciones e inventarioCotice con varios proveedores a la vez y sepa qué tiene en almacén.
- Clientes y seguimientoAgenda, cartera de clientes y recordatorios que traen al cliente de regreso.
- Finanzas del tallerNómina, cuentas por pagar y por cobrar, conciliación y estado de resultados.
- Asistentes con IACinco asistentes que redactan, consultan el inventario y dan seguimiento.
Su cliente autoriza desde el teléfono
La cotización le llega por WhatsApp con cada trabajo por separado. Lo que autoriza pasa directo al tablero del mecánico; lo que deja para después no se pierde: vuelve a aparecer a los 30 días.
Pruébelo: cambie la respuesta de cada trabajo y vea el total.
Cotizaciones por WhatsAppCotización
Ejemplo ilustrativo
- Balatas delanteras y rectificado de discos$2,380
- Afinación: bujías, filtros y aceite$1,950
- Amortiguadores traseros (par)$3,420
- Plumas limpiaparabrisas$310
Subtotal autorizado$4,640
IVA 16%$742
Total$5,382
Pasa a seguimiento a 30 días: amortiguadores traseros (par).
Cada quien ve lo suyo
Un usuario por persona y una pantalla por rol. El mecánico no ve finanzas; su cliente solo ve su coche.
Administración ve
Todo el taller: tablero con indicadores, mesa de control, finanzas, usuarios y configuración.
Con el detalle de un taller que lo usa todos los días
- etapas por orden, de la cita a la entrega
- 10etapas por orden, de la cita a la entrega
- puntos de revisión con semáforo
- 31puntos de revisión con semáforo
- fotos obligatorias al recibir
- 7fotos obligatorias al recibir
- asistentes con inteligencia artificial
- 5asistentes con inteligencia artificial
Preguntas de quien tiene un taller
Ver todas las preguntas¿Tengo que instalar algo?
No. Tengo un Taller funciona en el navegador de una computadora, una tableta o un celular. Solo necesita internet.
¿Mis mecánicos lo pueden usar desde el celular?
Sí. Cada mecánico entra con su usuario y ve únicamente sus coches y los trabajos autorizados. Recepción toma las fotos con la cámara del teléfono.
¿Puedo pasar la información que tengo en Excel?
Sí. El inventario se importa directamente desde Excel o CSV, y en la implementación cargamos con usted proveedores, clientes y saldos.
¿Los mensajes de WhatsApp se envían solos?
Hoy cada etapa tiene un botón que abre WhatsApp con el mensaje ya escrito y el número del cliente: usted solo lo envía. El envío totalmente automático requiere conectar una cuenta de WhatsApp Business y se configura aparte.
¿Emite facturas (CFDI)?
Todavía no. El sistema guarda el RFC y los datos fiscales del cliente para que su contador o su sistema de facturación timbre la factura.
Vea su taller en orden.
Le mostramos el recorrido completo de una orden, de la recepción con fotos al cobro, con ejemplos de un taller real.